Структура » Андреева Алена Михайловна, заведующий сектором

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность заведующего сектором - заместителя главного бухгалтера сектора бухгалтерского учета и финансов по аппарату мировых судей Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской  Республики.

I. Общие положения 

1.1.        Должность государственной гражданской службы Чувашской Респуб­лики заведующий сектором бухгалтерского учета и финансов по аппарату  мировых судей отдела бухгалтерского учета и финансов – заместитель главного бухгалтера (далее – заведующий сектором) учреждается в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – Министерство) с целью обеспечения деятельности сектора  бухгалтерского учета и финансов по аппарату  мировых судей отдела бухгалтерского учета и финансов (далее также – сектор) в соответствии с Положением о секторе.

1.2.         В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «заведующий сектором» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-3-17.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий) регулирование бюджетной системы.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: бюджетная политика в сфере государственного управления, государственной гражданской службы; организация составления и исполнения республиканского бюджета; ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности.

1.5.         Заведующий сектором назначается на должность и освобождается  от должности Министром юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – министр) и непосредственно подчиняется начальнику отдела бухгалтерского учета и финансов (далее – начальник отдела), заместителю министра, курирующему деятельность отдела (далее - заместитель министра), министру.

Заведующему сектором подотчетны работники сектора  бухгалтерского учета и финансов по аппарату  мировых судей отдела бухгалтерского учета и финансов.

1.6.         В период отсутствия заведующего сектором его обязанности исполняет начальник отдела.

1.7.        Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Законом Российской Федерации «О государственной тайне», федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики, Положением об отделе,  Служебным распорядком Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования 

К должности государственной гражданской службы Чувашской Республики заведующий сектором устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность  заведующего сектором должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

Указанное требование не применяется к служащим, замещающим указанную должность, получившим высшее профессиональное образование до 29.08.1996, и к служащим, имеющим высшее образование не выше бакалавриата, назначенным на указанную должность до 1 июля 2016 г.

2.1.2. Для должности заведующего сектором стаж государственнойгражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет;

наличие стажа государственной службы (государственной службы иных видов)  или стажа (опыта) работы по специальности не менее одного года -  для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома.

2.1.3. Заведующий сектором должен обладать следующими знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
«О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность заведующего сектором  должны включать:

1) общие умения:

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями;

2) управленческие умения:

умениеруководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

           умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

           2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

           2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором должен иметь высшее экономическое образование не ниже уровня бакалавриата.

           2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

1) Бюджетный кодекс Российской Федерации;

2) Налоговый кодекс Российской Федерации;

3) Трудовой кодекс Российской Федерации;

4) Федеральный закон от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

5) Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

6) Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

7) Федеральный закон «О федеральном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период»;

9) Закон Чувашской Республики «О республиканском бюджете Чувашской Республики на текущий финансовый год и на плановый период;

10) приказ Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;

11) приказ Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

12) приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».

2.2.3. Иные профессиональные знания заведующего сектором должны включать:

структуры и полномочий органов государственной власти;

основ организации труда, делопроизводства;

правил охраны труда и пожарной безопасности;

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

в области информационно-коммуникационных технологий:

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

понятие и состав бюджетной классификации;

понятие и состав регистров бюджетного учета;

порядок подготовки квартальных и годовых отчетов об исполнении республиканского бюджета;

           2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими профессиональными умениями:

           организация и осуществление ведения бюджетного (бухгалтерского) учета;

составление отчетности и проведение анализа об исполнении республиканского бюджета;

работать с бюджетной отчетностью.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими функциональными знаниями:

методы бюджетного планирования;

принципы бюджетного учета и отчетности;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля (надзора);

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

          2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими функциональными умениями:

подготовка обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

разработка и формирование проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;

проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками;

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

организация и проведение мониторинга применения законодательства;

проведение плановых и внеплановых документарных проверок.

III. Должностные обязанности 

3.1.        Заведующий сектором должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее также - Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона и статьями 8, 8.1 и 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики.

3.2.        Кроме того, исходя из задач и функций Министерства заведующий сектором:

3.2.1.   Формирует журнал операций с безналичными денежными средствами.

3.2.2.   Оформляет в установленном порядке заявки на кассовый расход, заявки на получение наличных денежных средств, уведомления об уточнении платежа, заявки на возврат денежных средств, отражает в бюджетном учете операции по списанию денежных средств со счетов Министерства.

3.2.3.   Осуществляет контроль над расчетами по предъявленным счетам согласно договорам за оказанные услуги.

3.2.4.   Ведет учет лицевых карточек работников Министерства.

3.2.5.   Производит расчет заработной платы работникам Министерства и начисление отпускных, пособий по временной нетрудоспособности.

3.2.6.   Осуществляет контроль над своевременным представлением табеля учета рабочего времени по всем судебным участкам.

3.2.7.   Составляет ведомости по начислению заработной платы и ведет журнал операций расчетов по заработной плате.

3.2.8.   Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.2.9.        Ведет оборотные ведомости по расчетам с бюджетом: пенсионным фондом, фондом социального страхования, фондом медицинского страхования.

3.2.10.     Производит начисления и перечисления платежей в государственный бюджет по социальному и медицинскому страхованию, пенсионному фонду и других выплат, платежей.

3.2.11.     Осуществляет мониторинг освоения субвенций, предоставляемых из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния органам местного самоуправления Чувашской Республики.

3.2.12.     Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Министерства и подготавливает их к счетной обработке.

3.2.13.     В установленном порядке осуществляет контроль над проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

3.2.14.     Участвует в составлении бюджетной сметы отдела ЗАГС Министерства.

3.2.15.     Составляет постатейный анализ сметы доходов и расходов средств отдела ЗАГС Министерства.

3.2.16.     Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Министерства.

3.2.17.     Участвует в составлении и представлении в соответствующие органы квартальных и годовых финансовых и иных отчетов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.

3.2.18.     Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформлением их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.2.19.     Рассматривает письма, запросы, обращения, жалобы, заявления граждан, организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, и готовит проекты ответов на них в сроки, установленные действующим законодательством.

3.2.20.     Соблюдает правила техники безопасности и охраны труда, противопожарной защиты и санитарии.

3.2.21.     Исполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий (за исключением незаконных).

3.2.22.     Осуществляет иные обязанности в соответствии с возложенными на сектором функциями.

3.2.23.     Осуществляет внутренний финансовый контроль финансово-хозяйственной деятельности Министерства юстиции Чувашской Республики.

IV. Права 

4.1.  Основные права заведующего сектором установлены статьей 14 Федераль­ного закона.

4.2.  Кроме того, заведующий сектором имеет право:

участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности отдела;

по поручению начальника отдела (министра) проводить совещания и семинары по вопросам, относящимся к компетенции сектора;

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для вы­пол­нения возложенных на сектор задач материалы от структурных подразделе­ний Министерства, аппаратов мировых судей;

использовать государственные системы связи и коммуникации;

вносить предложения начальнику отдела (министру) по вопросам, входящим в компе­тенцию сектора;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей 

5.1.    Заведующий сектором несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну*, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей;

сохранность вверенного ему государством имущества, для исполнения своих должностных обязанностей.

5.2.    За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3.    За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения 

6.1.         Вопросы, по которым заведующий сектором вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

ведение операций с безналичными денежными средствами;

применение бюджетной классификации при оформлении первичной документации;

визирование проектов документов внутреннего обращения.

6.2.         Вопросы, по которым заведующий сектором обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

организация своевременных расчетов с поставщиками, подрядчиками, правильность отражения в бюджетном учете операций;

составление отчетов, относящихся к вопросам деятельности сектора;

исполнение документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений 

7.1.         Заведующий сектором вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

7.2.         Заведующий сектором обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в Министерстве, касающихся финансово-хозяйственных вопросов по осуществляемой деятельности.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений 

8.1.    Заведующий сектором осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Министерстве, регламентом внутренней организации деятельности Министерства, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики в Министерстве в следующем порядке и сроки:

8.1.1. по проектам нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подготавливает в установленный срок проект нормативного правового акта Чувашской Республики. Срок определяется в зависимости от сложности акта до пяти рабочих дней;

8.1.2. по проектам  нормативных актов, приказов Министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела подготавливает проект нормативного правового акта, проект приказа Министерства. Срок определяется в зависимости от сложности акта до трех рабочих дней;

8.2. Ответы на обращения граждан и организаций:

рассматривает обращение;

по итогам рассмотрения подготавливает проект ответа заявителю;

Срок: обращения, не требующие дополнительного изучения и проверки, рассматриваются в течение 30 дней,  если в поручении не установлен срок меньшей продолжительности. Если для рассмотрения обращения необходимо проведение проверки или затребование дополнительных материалов, то срок рассмотрения продлевается на 30 дней.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями 

9.1.    Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими  в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

готовит и представляет структурным подразделениям Министерства аналитические сведения, отчеты и информации по вопросам, входящим в его компетенцию;

согласовывает со структурными подразделениями Министерства проекты нормативных актов Министерства;

готовит предложения к проектам документов, находящимся в совместном исполнении с другими структурными подразделениями Министерства.

9.2.    Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

рассматривает проекты нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в его компетенцию;

участвует в работе комиссий и рабочих групп;

рассматривает и готовит проекты ответов на поступившие в Министерство обращения государственных органов.

9.3.    Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

рассматривает и готовит проекты ответов на поступившие в Министерство обращения граждан и организаций;

обеспечивает проведение консультаций граждан и организаций;

запрашивает  в установленном порядке дополнительную информацию для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа 

Заведующий сектором государственные услуги не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего 

11.1.  Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заведующего сектора оценивается по:

количественным и качествен­ным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изу­ченных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на отдел задач;

выполнению дополнительно возложенных на отдел задач.

11.2.  Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Министерства.

* В случае исполнения гражданским служащим должностных обязанностей, связанных с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.