Должностной регламент государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность специалиста 1 разряда (секретаря суда) аппарата мирового судьи

                                                              Утвержден

                                                 Министром  юстиции

                                        Чувашской Республики

                                                                                                                             02.07.2012

ДОЛЖНОСТНОЙ  РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность специалиста 1 разряда

(секретарь суда) аппарата мирового судьи

I. Общие положения

            1.1. Должность специалиста 1 разряда аппарата мирового судьи судебного участка (далее – специалист 1 разряда)   учреждается с целью организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности мирового судьи Чувашской Республики. Специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от должности  приказом  Министра  юстиции  Чувашской Республики  по согласованию  с   мировым судьей.                                         

            1.2.  Специалист 1 разряда непосредственно подчиняется мировому судье судебного участка.

            1.3.  Должность специалиста 1 разряда  в соответствии  с  законодательством относится к  младшей  группе должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики категории «обеспечивающие специалисты».

            1.4. Специалист 1 разряда в своей деятельности   руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, административным регламентом Министерства юстиции Чувашской Республики  и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

К  должности  специалиста 1 разряда устанавливаются следующие квалификационные требования:

           2.1. К уровню профессионального образования: наличие образования не ниже среднего профессионального по специальностям «Правоведение» либо «Юриспруденция» или «Государственное и муниципальное управление».

            2.2.  К стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности требования не предъявляются.      

            2.3.  К профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

  Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, нормативных актов и служебных документов, регулирующих развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Министерства юстиции Чувашской Республики; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности.

Профессиональные навыки: обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Министерства юстиции Чувашской Республики, реализации управленческих решений, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, подготовки деловой корреспонденции.

III. Должностные обязанности

Исходя из  задач и функций аппарата мирового судьи судебного участка,  специалист 1 разряда обязан:

             Исходя из  задач и функций аппарата мирового судьи судебного участка,  специалист 1 разряда обязан:

           3.1. Исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).

           3.2. Соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона.

          3.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона.

          3.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона.

          3.5. Соблюдать требования, установленные статьями 8, 9 и 12 Федерального закона «О противодействии коррупции».

          3.6. Участвовать в ведении делопроизводства по уголовным, гражданским и административным делам, материалам по составам частного обвинения.

          3.7.  Оформлять административные  дела с момента их принятия мировым судьей к производству до вынесения им решения.

  3.8.   Извещать   участников процесса,   о месте,   дате   и времени   судебного 

заседания в установленные сроки, проверять уведомления об их извещении.

          3.9. Осуществлять прием, учет и обработку корреспонденции, поступившей почтовой связью, электронной почтой, факсом, вести учет и отправку исходящей корреспонденции.

          3.10.  Оформлять дела: составлять описи и справочные   листы,   подшивать.

          3.11. Оформлять запросы по гражданским, уголовным, административным делам, вести контроль за сроками их исполнения и сообщать мировому судье об их исполнении.

          3.12. Подготавливать и направлять после подписания мировым судьей копии документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам.

          3.13.  Оформлять и направлять  документы по  исполнению приговоров, решений,  судебных приказов, определений, постановлений;

          3.14.  Осуществлять контроль за получением сообщений об их исполнении.

          3.15. Выписывать, регистрировать исполнительные документы по  административным делам.

          3.16. Вести учет исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам-исполнителям, осуществлять контроль за их исполнением.

         3.17.  Изготавливать копии судебных документов по рассмотренным делам.

 3.18.  Размещать   в   установленные   сроки  информацию   о   деятельности

мирового судьи в сети Интернет на сайте «Мировые судьи Чувашской Республики».

         3.19.  Участвовать в систематизации и хранении документов текущего архива.

         3.20. Участвовать в подготовке и сдаче в архив законченных дел, статистических карточек и журналов.

         3.21.  Оформлять  наряды  и  журналы  учета.

         3.22.  Оформлять  документы  первичного статистического учета.

         3.23. Вести финансовую документацию, в том числе учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей.

         3.24.  Доставлять, при необходимости, судебные повестки, извещения и другие судебные документы корреспондентам.

         3.25. Соблюдать принцип взаимозаменяемости и по поручению мирового судьи исполнять обязанности временно отсутствующего работника.

         3.26.  По поручению мирового судьи выполнять другую работу по направлениям своей деятельности.

IV. Права

  Специалист 1 разряда имеет право:

           4.1. Докладывать мировому судье обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своих должностных обязанностей.

           4.2. Вносить предложения мировому судье по совершенствованию работы, связанной с выполнением должностных обязанностей.

           4.3. В пределах установленных должностных обязанностей и по поручению мирового судьи представлять интересы судебного участка в других организациях и учреждениях.

           4.4. Вести переписку, подготавливать и направлять документы в организации и гражданам в пределах своих должностных обязанностей.

           4.5. Проверять документы  участников процесса и при необходимости возвращать на переоформление.

          4.6. На ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов. 

          4.7. На профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в установленном порядке.

          4.8. На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

          4.9.  На рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с федеральными законами.

          4.10. На иные предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» права.   

V. Ответственность

          5.1. Специалист 1 разряда несет предусмотренную законодательством ответственность за:

          неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

          несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;

          разглашение сведений,  ставших известными ему в связи с исполнением им должностных обязанностей;

          сохранность вверенного ему имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей.

          5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине специалиста 1 разряда возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии,  освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы,  увольнение с государственной гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.

VI. Перечень вопросов, по которым   специалистом  1 разряда

могут приниматься  управленческие и иные решения

             Специалист 1 разряда  вправе принимать решения по следующим  вопросам:

              6.1. Подготовка проектов запросов для подписания  мировым  судьей;

              6.2. Подготовка  исполнительных листов для подписания  мировым  судьей.

VII. Порядок служебного взаимодействия   специалиста 1 разряда в связи с исполнением  им должностных обязанностей

  Специалист 1 разряда осуществляет служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

  7.1.  При служебном взаимодействии с гражданскими служащими аппарата мирового судьи:

             согласовывает свои действия с заведующим канцелярией;

             подготавливает необходимые документы в установленные мировым судьей и заведующей канцелярией сроки.

             7.2. При служебном взаимодействии с гражданскими служащими государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

             решает вопросы материально–технического обеспечения со специалистами Минюста Чувашии;

             доводит изменения анкетных и учетных данных до соответствующих специалистов Минюста Чувашии;

             участвует в подготовке статистической отчетности для предоставления в Управление Судебного департамента Чувашской Республики.

 7.3.   При  служебном  взаимодействии с гражданами и организациями:

            запрашивает и доводит необходимую информацию в  прокуратуру, адвокатуру, МВД по ЧР, УФСИН по ЧР, УФССП по ЧР и другие органы;

           участвует в работе семинаров-совещаний, проводимых в Министерстве юстиции Чувашской Республики,  Управлении Судебного департамента в Чувашской Республике.      

VIII. Показатели  эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

             8.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности  специалиста 1 разряда являются:

            своевременное  и качественное  исполнение обязанностей и поручений;

            отсутствие  жалоб, замечаний;

            соответствующая служебная и исполнительская дисциплина.

Лист ознакомления с должностным регламентом: