Должностной регламент
государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность заведующего сектором информационного обеспечения отдела по обеспечению деятельности мировых судей Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заведующего сектором информационного обеспечения отдела по обеспечению деятельности мировых судей Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – заведующий сектором) учреждается в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее также – Министерство) с целью обеспечения деятельности сектора информационного обеспечения отдела по обеспечению деятельности мировых судей (далее – сектор) в соответствии с Положением о секторе.
1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «заведующий сектором» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3–3–3–17.
1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий): управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: регулирование в области информационных технологий.
1.5. Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности министром юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – министр) и непосредственно подчиняется начальнику отдела по обеспечению деятельности мировых судей (далее – начальник отдела). Заведующему сектором подотчетны специалисты сектора.
1.6.В период отсутствия заведующего сектором его обязанности распределяются начальником отдела между другими работниками сектора.
II. Квалификационные требования
Для замещения должности заведующего сектором устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.
2.1.2. Для должности заведующего сектором стаж гражданской службы составляет не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки, указанным в подпункте 2.2.1 пункта 2.2, – не менее четырех лет, за исключением случаев, указанных в абзаце втором настоящего подпункта.
2.1.3. Заведующий сектором должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ:
Конституции Российской Федерации;
федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.
2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность заведующего сектором, должны включать:
1) общие умения:
умение мыслить стратегически (системно);
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения;
умение управлять изменениями;
2) управленческие умения:
умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;
умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.
2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен иметь высшее образование по направлению подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Политология», «Менеджмент», «Экономика», «Финансы и кредит», «Бизнес-информатика», «Прикладные математика и физика», «Физика», «Радиофизика»; укрупненные группы направлений подготовки:«Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», «Информационная безопасность», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Математика и механика», «Специальные организационно-технические системы», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Экономическая безопасность», «Информационная безопасность автоматизированных систем» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:
Конституции Российской Федерации;
Федеральный закон «О мировых судьях в Российской Федерации» от 17 декабря 1998 года № 188-ФЗ;
Федеральный закон от 29 декабря 1999 г. № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;
Федеральный закон от 21 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
Федеральный закон о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд от 05.04.2013 № 44-ФЗ;
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 97-ФЗ «О внесении изменения в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обменом информации с использованием информационно-телекоммуникационных сетей»;
постановление Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. № 253 «Об утверждении Регламента организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции»;
Закон Чувашской Республики от 03 марта 2000 года №2 «О мировых судьях Чувашской Республики»;
Закон Чувашской Республики от 12 мая 2000 года № 8 «О создании должностей мировых судей и судебных участков в Чувашской Республике».
2.2.3. Иные профессиональные знания заведующего секторомдолжны включать:
основные мировые и отечественные тенденции развития и структуры направлений информационной и сетевой безопасности отрасли информационных технологий;
понятие базовых информационных ресурсов;
знание перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде;
знание нормативных правовых актов Российской Федерации и методических документов ФСТЭК России в области защиты информации;
принципы работы программно-аппаратных средств защиты информации, понимание принципов алгоритмов защиты, основ защиты от разрушающих программных воздействий;
порядок организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;
знания, полученные в рамках программ повышения квалификации потемам: «Информационные системы и технологии», «Управление проектами».
2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими профессиональными умениями:
применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;
участие в подготовке документов, необходимых для проведения закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг»;
умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru.
2.2.5. Заведующий сектором, должен обладать следующими функциональными знаниями:
технологии и средства обеспечения информационной безопасности;
средства ведения классификаторов и каталогов;
сетевое оборудование (роутеры, сетевые концентраторы, сетевые коммутаторы, маршрутизаторы, VPN-узлы), системы печати (принтеры, факсы, копиры), источники питания (блоки питания, UPS, батареи), носители информации (жесткие диски, USB-накопители, CD/DVD приводы, floppy);
основы электроники (понятие, количественные характеристики, источники электрического тока, основные законы электрических цепей);
принципы работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей;
локальные сети (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей).
2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими функциональными умениями:
осуществление антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров;
осуществление верстки макетов и тестирование сайтов;
установка, настройка и работа пользовательского программного обеспечения, ввод в домен, разграничение доступа;
определение неисправности принтера, ксерокса, монитора.
III. Должностные обязанности
3.1. Заведующий сектором должен:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;
соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;
соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства заведующий сектором:
3.2.1. Обеспечивает бесперебойное функционирование информационной системы, эксплуатируемой в Министерстве и на судебных участках мировых судей Чувашской Республики (далее – судебных участках) и принимать оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы сбоев.
3.2.2. Осуществляет планирование информационных ресурсов и контроль использования сетевых ресурсов.
3.2.3. Обеспечивает обмен информацией с внешними организациями по телекоммуникационным каналам.
3.2.4. Осуществляет контроль монтажа сетевого оборудования специалистами сторонних организаций.
3.2.5. Выполняет регулярную проверку на наличие компьютерных вирусов в системе.
3.2.6. Вносит предложения по ремонту, списанию и приобретению копировальной и оргтехники.
3.2.7. Обучает специалистов судебных участков работе с копировальной и оргтехникой.
3.2.8. Обеспечивает монтаж и бесперебойную работу локальных сетей на судебных участках.
3.2.9. Своевременно приобретает и обновляет антивирусную программу, установленную на судебных участках.
3.2.10. Осуществляет контроль за надлежащей эксплуатацией компьютерной и оргтехники специалистами судебных участков.
3.2.11. Участвует в разработке методических рекомендаций, информационных писем по вопросам, связанным с работой судебных участков и Министерства.
3.2.12. Контролирует правильность и своевременность размещения специалистами судебных решений, выносимых мировыми судьями и списков дел, назначенных к рассмотрению в сети Интернет.
3.2.13. Готовит ответы на поступившие в Министерство письма и заявки судебных участков.
3.2.14. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.15. Организовывает работу по созданию единой локальной сети на всех судебных участках с функционированием системы судебного делопроизводства на судебных участках и обеспечение обучения специалистов судебных участков.
3.2.16. Проверяет функционирование блоков питания, жестких дисков и устройств резервного копирования, внутренних вентиляторов охлаждения, при необходимости выполнять чистку вентиляторов, удалять пыль из внутреннего пространства.
3.2.17. Определяет причины отказов в работе технических средств, готовить предложения по их устранению и предупреждению, обеспечению высокого качества и надежности используемого оборудования.
3.2.18. Готовит технические средства для проведения всех видов плановых и внеплановых проверок, аттестации оборудования, а также в случае необходимости к сдаче в ремонт.
3.2.19. Обеспечивает бесперебойность работы электронной почты.
3.2.20. Принимает меры по восстановлению работоспособности локальной сети при сбоях или выходе из строя сетевого оборудования. В случае невозможности устранения неполадок самостоятельно – организовать работу по ремонту оборудования в сервисных центрах или иных сторонних организациях.
3.2.21. Выявляет ошибки пользователей и программного обеспечения и принимать меры по их устранению.
3.2.22. Организует работу и обеспечение на судебных участках ведение судебного делопроизводства в электронном виде.
3.2.23. Готовит предложения по модернизации и приобретению сетевого оборудования.
3.2.24. Сообщает начальнику отдела о случаях нарушения правил пользования локальной сетью и принятых мерах.
3.2.25. Выполняет работы, связанные с обеспечением комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик.
3.2.26. Анализирует существующие методы и средства, применяемые для контроля и защиты информации и разрабатывать предложения по их совершенствованию и повышению эффективности этой защиты.
3.2.27. Принимает участие в проведении в установленном законодательством порядке процедуры закупок товаров, работ, услуг в целях организации работы по обеспечению деятельности мировых судей информационными технологиями и техническим оснащением.
3.2.28. Выполняет иные поручения начальника отдела по вопросам деятельности отдела.
3.3. Работает со сведениями, составляющими государственную тайну.
3.4. В случае принятия решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передает имеющийся заграничный паспорт на хранение в режимно-секретное подразделение Министерства до истечения установленного срока ограничения его права на выезд из Российской Федерации.
IV. Права
4.1. Основные права заведующего сектором установлены статьей 14Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4.2. Кроме того, заведующий сектором имеет право:
принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с должностными полномочиями;
получать в установленном порядке от иных подразделений Министерства, от государственных органов Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
использовать транспортные средства, системы связи и коммуникации;
принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию сектора, на совещаниях в подразделениях Министерства, органах исполнительной власти Чувашской Республики и органах местного самоуправления;
вносить предложения по совершенствованию работы сектора, отдела, Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
5.1. Заведующий сектором несет предусмотренную законодательствомРоссийской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым заведующий сектором вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
вносить начальнику отдела предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников сектора, о поощрении работников сектора и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
представлять сектор в отношениях с органами исполнительной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления.
6.2. Вопросы, по которым заведующий сектором обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
визировать положение об секторе, должностные регламенты сотрудников сектора;
консультирование физических и юридических лиц по вопросам, входящим в его компетенцию;
запрашивать информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей;
визировать входящую, исходящую документацию и документы внутреннего обращения;
подписывать служебные записки;
подписывать отзывы на сотрудников сектора для аттестационной комиссии;
подписывать отчеты о работе сектора.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Заведующий сектором вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.
7.2. Заведующий сектором обязан участвовать при подготовке:
проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию сектора;
проектов приказов Министерства по вопросам, входящим в компетенцию сектора;
проектов соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями по вопросам, входящим в компетенцию Министерства и отдела.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Заведующий сектором осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Министерстве, регламентом внутренней организации деятельности Министерства, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики в Министерстве в следующем порядке и сроки:
8.1.1. по проектам нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию сектора, подготавливает в установленный срок проект нормативного правового акта Чувашской Республики. Срок определяется в зависимости от сложности акта до пяти рабочих дней;
8.1.2. по проектам нормативных актов, приказов Министерства по вопросам, входящим в компетенцию сектора подготавливает проект нормативного правового акта, проект приказа Министерства. Срок определяется в зависимости от сложности акта до трех рабочих дней;
8.2. Ответы на обращения граждан и организаций:
рассматривает обращение;
по итогам рассмотрения подготавливает проект ответа заявителю;
Срок: обращения, не требующие дополнительного изучения и проверки, рассматриваются в течение 30 дней, если в поручении не установлен срок меньшей продолжительности. Если для рассмотрения обращения необходимо проведение проверки или затребование дополнительных материалов, то срок рассмотрения продлевается на 30 дней.
IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
9.1. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:
готовит и представляет структурным подразделениям Министерства аналитические сведения, отчеты и информации по вопросам, входящим в компетенцию сектора;
согласовывает со структурными подразделениями Министерства проекты нормативных правовых актов Чувашской Республики, проекты нормативных актов Министерства;
готовит предложения к проектам документов, находящимся в совместном исполнении с другими структурными подразделениями Министерства.
9.2. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:
рассматривает проекты нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию сектора;
участвует в работе комиссий и рабочих групп;
запрашивает необходимую информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
рассматривает и готовит ответы на поступившие в Министерство обращения государственных органов.
9.3. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:
рассматривает и готовит проекты ответов на поступившие в Министерство обращения граждан и организаций;
обеспечивает проведение консультаций граждан и организаций;
запрашивает в установленном порядке дополнительную информацию для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Заведующий секторомгосударственные услуги не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заведующего сектором:
бесперебойная работа автоматизированных рабочих мест, поддержка базы данных «АМИРС» в актуальном состоянии;
качественное и своевременное исполнение поручений.
11.2. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Министерства.