Структура » Низелькаева Ольга Эдуардовна, главный специалист-эксперт

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность главного специалиста-эксперта сектора бухгалтерского учета и финансов по аппарату мировых судей Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской  Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба) главного специалиста- эксперта сектора отдела бухгалтерского учета и финансов (далее – главный специалист-эксперт) в соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденным Указом Главы Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73 «О сводном перечне государственных должностей Чувашской Республики и Реестре должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики» относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты». Регистрационный номер (код) 3-3-4-19.

1.2. Направление профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым государственный гражданский служащий Чувашской Республики (далее - гражданский служащий) исполняет должностные обязанности: обеспечение финансовой деятельности государственного органа.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий) регулирование бюджетной системы.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: бюджетная политика в сфере государственного управления, судебной системы, государственной гражданской службы; организация составления и исполнения федерального бюджета; кассовое обслуживание исполнения бюджетов.

1.5. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей: обеспечение финансовой деятельности Министерства.

1.6. Назначение и освобождение от должности осуществляется министром юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – Министр).

1.7. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, непосредственно подчиняется начальнику отдела, заместителю министра, курирующему деятельность отдела (далее – заместитель министра), министру. 

1.8. В период отсутствия главного специалиста-эксперта его обязанности распределяются начальником отдела между другими работниками отдела, в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей в отделе бухгалтерского учета и финансов.

1.9. На гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста-эксперта, в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено исполнение должностных обязанностей по другой должности гражданской службы в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей в отделе бухгалтерского учета и финансов.

1.10. В своей деятельности главный специалист-эксперт руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение гражданской службы; локальными нормативными актами Министерства: служебным распорядком Министерства, положением об отделе бухгалтерского учета и финансов, настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности главного специалиста-эксперта требования к стажу гражданской службы (государственной  службы иных видов) или стажу (опыту) работы не предъявляются.

2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими базовыми знаниями и навыками:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
«О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста-эксперта  должны включать:

1) общие умения:

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

2.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен соответствовать нижеследующим функциональным квалификационным требованиям.

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен иметь высшее экономическое образование, либо иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущем перечне профессий, специальностей и направлений подготовки.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей:

федеральных конституционных законов;

          федеральных законов;

указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;

Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Чувашской Республики, методические материалы в сферах обработки персональных данных и использования средств, криптографической защиты информации и электронной подписи.

2.2.3. Иные профессиональные знания гражданского служащего, замещающего должность главного специалист- эксперта, должны включать:

знание роли и места бюджетной политики в системе финансовой политики государства;

знание сущности и целей бюджетной политики государства;

знание стратегических направлений развития бюджетной политики и бюджетной системы в Российской Федерации и Чувашской Республике;

знание методов реализации бюджетной политики в Российской Федерации и Чувашской Республике;

структуры и полномочий органов государственной власти;

основ организации труда, делопроизводства;

правил охраны труда и пожарной безопасности;

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией, в области информационно-коммуникационных технологий:

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

структуры и штата организации, ее профиля, специализации и перспектив развития;

порядка формирования и ведения банка данных о персонале;

организации табельного учета;

процедур приема, увольнения и назначения на должности в соответствии с Федеральным Законом «О государственной гражданской службе» и Трудовым кодексом Российской Федерации;

требований по обеспечению защиты персональных данных сотрудников;

требований к должностям и критерии подбора персонала;

состава заработной платы, в том числе виды стимулирующих и компенсационных выплат и порядок их начисления;

           2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен обладать следующими профессиональными умениями:

            подготовки бюджетной отчетности;

           экономически обоснованных бюджетных смет и расшифровок к ним; 

           ежеквартального распределения бюджетных ассигнований и предложений о перемещении бюджетных ассигнований в течение года;

           формирование бюджетной заявки при подготовке проекта федерального бюджета в целях финансового обеспечения дополнительного профессионального образования;

           формирование бюджетных инвестиций.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими функциональными знаниями:

           понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

           система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

           методы бюджетного планирования;

           принципы бюджетного учета и отчетности.

      2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими функциональными умениями:

          подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций;

          подготовка разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Министерства;

          разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

          организация и проведение мониторинга применения законодательства;

          осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;

           прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, выдача архивных справок;

           подготовка обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

          анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

          разработка и формирование проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;

          проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками.

III.  Должностные обязанности

Главный специалист-эксперт в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности:

3.1.         Осуществляет исполнение приказов, инструкций, методических указаний вышестоящих органов, приказов и распоряжений министра.

3.2.         Осуществляет контроль над расчетами по предъявленным счетам согласно договорам за оказанные услуги.

3.3.         В установленном порядке осуществляет контроль над проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

3.4.         Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Министерства.

3.5.         Участвует в составлении и представлении в соответствующие органы квартальных и годовых финансовых и иных отчетов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.

3.6.         Своевременно и в установленном порядке осуществляет постановку на учет бюджетных обязательств согласно заключенным государственным контрактам (договорам).

3.7.         Размещает сведения об исполнении государственных контрактов, размещенных на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации и размещении заказов. Осуществляет полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 5 апреля 2013г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

3.8.         Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформлением их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.9.         Соблюдает конфиденциальность служебной переписки, телефонных переговоров и иной служебной информации, не подлежащей разглашению в соответствии с законодательством, обеспечивает сохранность документов, а также не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей  сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

3.10.     Соблюдает ограничения, запреты, требования, общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, установленные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», нормы служебной этики, Служебный распорядок Министерства и порядок работы со служебной информацией.

3.11.     Письменно уведомляет министра, начальника отдела о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, а также принимает меры по предотвращению такого конфликта.

3.12.     Письменно уведомляет министра, начальника отдела, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, а также о фактах совершения другими государственными служащими коррупционных правонарушений.

3.13.     Представляет сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3.14.     Соблюдает ограничения, установленные статьей 12 Федерального закона «О противодействии коррупции».

3.15.     Соблюдает правила техники безопасности и охраны труда, противопожарной защиты и санитарии.

3.16.     По поручению начальника отдела исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника отдела.

3.17.     Выполняет иные поручения начальника отдела, министра, заместителя министра, курирующего работу отдела, по вопросам деятельности отдела.

IV. Права

Главный специалист-эксперт имеет право на:

4.1.         Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, указанных в п. 3 настоящего Регламента (далее – должностные обязанности), а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела, Министерства.

4.2.         Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.

4.3.         Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации.

4.4.         Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.5.         Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы Чувашской Республики, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.

4.6.         Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков.

4.7.         Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и  другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.

4.8.         Защиту сведений о гражданском служащем.

4.9.         Должностной рост на конкурсной основе.

4.10.     Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в установленном порядке.

4.11.     Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.

4.12.     Проведение по его заявлению служебной проверки.

4.13.     Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения.

4.14.     Иные, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», права.

V. Ответственность

5.1.         Главный специалист-эксперт несет ответственность:

­   за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

­   за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан;

­   за нарушение Служебного распорядка Министерства;

­   за несвоевременное выполнение приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

­   за сокрытие фактов обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и фактов совершения коррупционных правонарушений государственными служащими;

­   за непредставление сведений либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также представление заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

­   за разглашение или использование в целях, не связанных с гражданской службой, сведений конфиденциального характера, служебной информации, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

­   за фактический имущественный ущерб, причиненный Министерству его противоправным поведением, и связанный с характером служебной деятельности.

5.2.         К главному специалисту - эксперта отдела по предусмотренным законодательством основаниям могут применяться следующие дисциплинарные взыскания:

1)    замечание;

2)    выговор;

3)    предупреждение о неполном должностном соответствии;

4)    освобождение от замещаемой должности гражданской службы;

5)    увольнение с государственной гражданской службы.

VI. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1.         Главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

­   соответствующего ведения операций с безналичными денежными средствами;

­   применения бюджетной классификации при оформлении первичной документации;

­   визирования проектов документов внутреннего обращения.

6.2.         Главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

­   организации своевременных расчетов с поставщиками, подрядчиками, правильности отражения в бюджетном учете операций;

­   составления отчетов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.

VII. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт участвует при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1.         Главный специалист-эксперт обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в Министерстве, касающихся финансово-хозяйственных вопросов по осуществляемой деятельности.

7.2.         Главный специалист-эксперт вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

8.1.         Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и принятия решений определяются начальником отдела в соответствии с планами работы отдела и поручениями руководства Министерства.

8.2.         Процедуры подготовки и рассмотрения проектов решений определяются главным специалистом-экспертом в соответствии с регламентами Министерства, инструкцией по делопроизводству в Министерстве и отражаются в плане работы отдела.

8.3.         Порядок согласования и принятия решений устанавливается регламентами Министерства, инструкцией по делопроизводству в Министерстве, указаниями начальника отдела.

IX. Порядок служебного взаимодействия главный специалист-эксперт в связи с исполнением им должностных обязанностей с работниками Министерства, иных государственных органов, гражданами и организациями

9.1.         Главный специалист-эксперт при исполнении должностных обязанностей подчиняется начальнику отдела и выполняет его поручения.

9.2.         Главный специалист-эксперт самостоятельно взаимодействует с работниками Министерства, иных государственных органов, гражданами и организациями при исполнении должностных обязанностей.

9.3.         Главный специалист-эксперт незамедлительно доводит до сведения начальника отдела ставшую ему известной информацию, существенную для деятельности Министерства.

9.4.         Главный специалист-эксперт не вправе официально представлять Министерство без соответствующего поручения. При необходимости такового поручения главный специалист-эксперт обязан доложить об этом начальнику отдела.

9.5.         Официальная переписка в процессе служебного взаимодействия осуществляется в соответствии с регламентами Министерства, инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

X. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

10.1.     Эффективность и результативность исполнения главным специалистом-эксперт должностных обязанностей, поручений начальника отдела, заместителя министра, министра определяется начальником отдела.

10.2.     Показателями эффективности и результативности являются:

­   своевременное и качественное выполнение работ в соответствии с планами работы отдела, поручениями начальника отдела, заместителя министра, министра;

­   сложность выполненных работ (комплексность; наличие аналитической части; изучение истории вопроса; необходимость привлечения работников других направлений; многовариантность; необходимость творческого подхода).