Должностной регламент
государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность ведущего специалиста 2 разряда сектора информационного обеспечения отдела по обеспечению деятельности мировых судей Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики ведущего специалиста 2 разряда сектора информационного обеспечения отдела по обеспечению деятельности мировых судей Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – ведущий специалист 2 разряда) учреждается в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее также – Министерство) с целью обеспечения деятельности сектора информационного обеспечения отдела по обеспечению деятельности мировых судей (далее – сектор) в соответствии с Положением о секторе.
1.2. В соответствии с подразделом 4 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «Ведущий специалист 2 разряда» относится к категории «обеспечивающие специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код)3-4-3-24.
1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: регулирование в области информационных технологий.
1.5. Ведущий специалист 2 разряда назначается на должность и освобождается от должности министром юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – министр) и непосредственно подчиняется начальнику отдела по обеспечению деятельности мировых судей (далее - начальник отдела) и заведующему сектором информационного обеспечения отдела по обеспечению деятельности мировых судей (далее – заведующий сектором).
1.6. В период отсутствия ведущего специалиста 2 разряда его обязанности распределяются начальником отдела между работниками сектора.
II. Квалификационные требования
Для замещения должности ведущего специалиста 2 разряда устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.
2.1.2. Для должности ведущего специалиста 2 разряда стаж гражданской службы составляет не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки, указанным в подпункте 2.2.1 пункта 2.2, – не менее четырех лет.
2.1.3. Ведущий специалист 2 разряда должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ:
Конституции Российской Федерации;
федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.
2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста 2 разряда, должны включать:
общие умения:
умение мыслить стратегически (системно);
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения;
умение управлять изменениями.
2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен иметь высшее образование по направлению подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Политология», «Менеджмент», «Экономика», «Финансы и кредит», «Бизнес-информатика», «При-кладные математика и физика», «Физика», «Радиофизика»; укрупненные группы направлений подготовки: «Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», «Информационная безопасность», «Электрони-ка, радиотехника и системы связи», «Математика и механика», «Специальные организационно-технические системы», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Экономическая безопасность», «Информационная безопасность автоматизированных систем» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений под-готовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:
Конституции Российской Федерации;
Федеральный закон «О мировых судьях в Российской Федерации» от 17 декабря 1998 года № 188-ФЗ;
Федеральный закон от 29 декабря 1999 г. № 218-ФЗ «Об общем числе миро-вых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;
Федеральный закон от 21 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информа-ционных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных дан-ных»;
Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
Федеральный закон о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд от 05.04.2013 № 44-ФЗ;
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Рос-сийской Федерации»;
Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 97-ФЗ «О внесении изменения в Феде-ральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите инфор-мации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обменом информации с использованием информационно-телекоммуникационных сетей»;
постановление Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. № 253 «Об утверждении Регламента организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрис-дикции»;
Закон Чувашской Республики от 03 марта 2000 года №2 «О мировых судьях Чувашской Республики»;
Закон Чувашской Республики от 12 мая 2000 года № 8 «О создании должно-стей мировых судей и судебных участков в Чувашской Республике».
2.2.3. Иные профессиональные знания ведущего специалиста 2 разряда должны включать:
основные мировые и отечественные тенденции развития и структуры направ-лений информационной и сетевой безопасности отрасли информационных техно-логий;
понятие базовых информационных ресурсов;
знание перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государствен-ных функций осуществляется в электронном виде;
знание нормативных правовых актов Российской Федерации и методических документов ФСТЭК России в области защиты информации;
принципы работы программно-аппаратных средств защиты информации, по-нимание принципов алгоритмов защиты, основ защиты от разрушающих про-граммных воздействий;
порядок организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и пе-редачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;
знания, полученные в рамках программ повышения квалификации по темам: «Информационные системы и технологии», «Управление проектами».
2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими профессиональными умениями:
применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;
участие в подготовке документов, необходимых для проведения закупок това-ров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг»;
умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интер-нет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала про-ектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru.
2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими функциональными знаниями:
технологии и средства обеспечения информационной безопасности;
средства ведения классификаторов и каталогов;
сетевое оборудование (роутеры, сетевые концентраторы, сетевые коммутаторы, маршрутизаторы, VPN-узлы), системы печати (принтеры, факсы, копиры), источники питания (блоки питания, UPS, батареи), носители информации (жесткие диски, USB-накопители, CD/DVD приводы, floppy);
основы электроники (понятие, количественные характеристики, источники электрического тока, основные законы электрических цепей);
принципы работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей;
локальные сети (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей).
2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими функциональными умениями:
осуществление антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров;
осуществление верстки макетов и тестирование сайтов;
установка, настройка и работа пользовательского программного обеспечения, ввод в домен, разграничение доступа;
определение неисправности принтера, ксерокса, монитора.
III. Должностные обязанности
3.1. Ведущий специалист 2 разряда должен:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;
соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;
соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства ведущий специалист 2 разряда:
3.2.1. Обеспечивает бесперебойное функционирование информационной системы, эксплуатируемой в Министерстве и принимать оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы сбоев.
3.2.2. Осуществляет планирование информационных ресурсов и контроль использования сетевых ресурсов.
3.2.3. Обеспечивает обмен информацией с внешними организациями по телекоммуникационным каналам.
3.2.4. Осуществляет контроль монтажа сетевого оборудования специалистами сторонних организаций.
3.2.5. Выполняет регулярную проверку на наличие компьютерных вирусов в системе.
3.2.6. Вносит предложения по ремонту, списанию и приобретению копировальной и оргтехники.
3.2.7. Обучает специалистов Министерства работе с копировальной и оргтехникой.
3.2.8. Обеспечивает монтаж и бесперебойную работу локальных сетей в Министерстве.
3.2.9. Своевременно приобретает и обновляет антивирусную программу, установленную в Министерстве.
3.2.10. Осуществляет контроль за надлежащей эксплуатацией компьютерной и оргтехники специалистами Министерства.
3.2.11. Участвует в разработке методических рекомендаций, информационных писем по вопросам, связанным с работой Министерства.
3.2.12. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.13. Проверяет функционирование блоков питания, жестких дисков и устройств резервного копирования, внутренних вентиляторов охлаждения, при необходимости выполнять чистку вентиляторов, удалять пыль из внутреннего пространства.
3.2.14. Определяет причины отказов в работе технических средств, готовить предложения по их устранению и предупреждению, обеспечению высокого качества и надежности используемого оборудования.
3.2.15. Готовит технические средства для проведения всех видов плановых и внеплановых проверок, аттестации оборудования, а также в случае необходимости к сдаче в ремонт.
3.2.16. Обеспечивает бесперебойность работы электронной почты.
3.2.17. Принимает меры по восстановлению работоспособности локальной сети при сбоях или выходе из строя сетевого оборудования. В случае невозможности устранения неполадок самостоятельно – организовать работу по ремонту оборудования в сервисных центрах или иных сторонних организациях.
3.2.18. Выявляет ошибки пользователей и программного обеспечения и принимать меры по их устранению.
3.2.19. Готовит предложения по модернизации и приобретению сетевого оборудования.
3.2.20. Сообщает начальнику отдела о случаях нарушения правил пользования локальной сетью и принятых мерах.
3.2.21. Выполняет работы, связанные с обеспечением комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик.
3.2.22. Принимает участие в проведении в установленном законодательством порядке процедуры закупок товаров, работ, услуг в целях организации работы по обеспечению деятельности Министерства информационными технологиями и техническим оснащением.
3.2.23. Анализирует существующие методы и средства, применяемые для контроля и защиты информации и разрабатывать предложения по их совершенствованию и повышению эффективности этой защиты.
3.2.24. Выполняет иные поручения начальника отдела по вопросам деятельности отдела.
3.3. Работает со сведениями, составляющими государственную тайну.
3.4. В случае принятия решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передает имеющийся заграничный паспорт на хранение в режимно-секретное подразделение Министерства до истечения установленного срока ограничения его права на выезд из Российской Федерации.
IV. Права
4.1. Основные права ведущего специалиста 2 разряда установлены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4.2. Кроме того, ведущий специалист 2 разряда имеет право:
принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с должностными полномочиями;
получать в установленном порядке от иных подразделений Министерства, от государственных органов Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
использовать транспортные средства, системы связи и коммуникации;
принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию сектора, на совещаниях в подразделениях Министерства, органах исполнительной власти Чувашской Республики и органах местного самоуправления;
вносить предложения по совершенствованию работы сектора, отдела, Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
5.1. Ведущий специалист 2 разряда несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым ведущий специалист 2 разряда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
представлять сектор в отношениях с органами исполнительной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления.
6.2. Вопросы, по которым ведущий специалист 2 разряда обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
консультирование физических и юридических лиц по вопросам, входящим в его компетенцию;
запрашивать информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Ведущий специалист 2 разряда вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.
7.2. Ведущий специалист 2 разряда обязан участвовать в подготовке:
проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в его компетенцию;
проектов нормативных актов, приказов Министерства по вопросам, входящим в его компетенцию;
проектов ответов на обращения и письма граждан и организации.
проектов соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями по вопросам, входящим в компетенцию Министерства и отдела.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Ведущий специалист 2 разряда осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Министерстве, регламентом внутренней организации деятельности Министерства, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики в Министерстве в следующем порядке и сроки:
8.1.1. по проектам нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию сектора, подготавливает в установленный срок проект нормативного правового акта Чувашской Республики. Срок определяется в зависимости от сложности акта до пяти рабочих дней;
8.1.2. по проектам нормативных актов, приказов Министерства по вопросам, входящим в компетенцию сектора подготавливает проект нормативного правового акта, проект приказа Министерства. Срок определяется в зависимости от сложности акта до трех рабочих дней;
8.2. Ответы на обращения граждан и организаций:
рассматривает обращение;
по итогам рассмотрения подготавливает проект ответа заявителю;
Срок: обращения, не требующие дополнительного изучения и проверки, рассматриваются в течение 30 дней, если в поручении не установлен срок меньшей продолжительности. Если для рассмотрения обращения необходимо проведение проверки или затребование дополнительных материалов, то срок рассмотрения продлевается на 30 дней.
IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
9.1. Ведущий специалист 2 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:
готовит и представляет структурным подразделениям Министерства аналитические сведения, отчеты и информации по вопросам, входящим в компетенцию сектора;
согласовывает со структурными подразделениями Министерства проекты нормативных правовых актов Чувашской Республики, проекты нормативных актов Министерства;
готовит предложения к проектам документов, находящимся в совместном исполнении с другими структурными подразделениями Министерства.
9.2. Ведущий специалист 2 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:
запрашивает необходимую информацию и материалы в связи с исполнением им должностных обязанностей;
рассматривает и готовит проекты ответов на поступившие в Министерство обращения государственных органов в пределах своей компетенции;
направляет сведения по запросам, поступившим от государственных органов.
9.3. Ведущий специалист 2 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:
рассматривает и готовит проекты ответов на поступившие в Министерство обращения граждан и организаций;
запрашивает в установленном порядке дополнительную информацию для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Ведущий специалист 2 разряда в пределах своей компетенции государственные услуги не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста 2 разряда оцениваются по:
бесперебойной работе автоматизированных рабочих мест,
сохранности и поддержке Автоматизированной информационной системы управления и распоряжения государственным имуществом Чувашской Республики;
своевременному и качественному исполнению поручений руководства;
соблюдению сроков, установленных законодательством, либо резолюциями вышестоящих лиц, для исполнения поручений.
результатам исполнения плана работы отдела по вопросам, относящимся к его компетенции.
11.2. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Министерства.