Должностной регламент специалиста-эксперта (секретаря судебного заседания) аппарата мирового судьи

                                                                                                                         Утвержден

                                                 Министром юстиции

                                        Чувашской Республики

02.07.2012

.                                                                                                                                                                                                                           

ДОЛЖНОСТНОЙ  РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность специалиста-эксперта (секретаря судебного заседания)

 аппарата мирового судьи

I. Общие положения

           1.1. Должность специалиста-эксперта аппарата мирового судьи судебного участка (далее – специалист-эксперт) учреждается с целью организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности мирового судьи Чувашской Республики. Специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности  приказом  Министра  юстиции  Чувашской Республики  по согласованию  с   мировым судьей.                                         

           1.2. Специалист-эксперт непосредственно подчиняется мировому судье судебного участка.  

           1.3. Должность специалиста-эксперта в соответствии с  законодательством относится к  старшей  группе должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики категории «специалисты».

           1.4. Специалист-эксперт  в своей деятельности   руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, административным регламентом Министерства юстиции Чувашской Республики  и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

 К  должности  специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

           2.1. К уровню профессионального образования: высшее юридическое образование.

           2.2.  К стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности – требования не предъявляются.   

           2.3.  К профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

  Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации,  Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики и постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Министерства юстиции Чувашской Республики; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности.

Профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, подготовки деловой корреспонденции и актов Министерства юстиции Чувашской Республики.

III. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций аппарата мирового судьи судебного участка,  специалист-эксперт обязан:

  3.1. Исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).

 3.2. Соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона.

 3.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона.

 3.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона.

 3.5. Соблюдать требования, установленные статьями 8, 9, 11 и 12 Федерального закона «О противодействии коррупции».

          3.6.  Оформлять гражданские  дела искового производства и уголовные дела с момента их принятия мировым судьей к производству до вынесения им решения.

          3.7. Составлять и вывешивать списки дел (ежедневно в начале рабочего дня), назначенных к рассмотрению в судебном  заседании.

  3.8.  Оформлять  повестки,  извещения,  запросы  и  другие документы в установ-

ленные сроки.

  3.9.   Извещать   участников   процесса,   о месте,   дате   и   времени   судебного

заседания в установленные сроки.

          3.10. Осуществлять предварительную проверку вручения вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), другой корреспонденции.

          3.11.  Обеспечивать надлежащее заверение копий документов.

          3.12.  Организовать судебный процесс по гражданским и уголовным делам.    

          3.13. Не допускать отложения дел в связи с ненадлежащей их подготовкой к судебному разбирательству.

          3.14.   Проверять явку лиц, вызванных на судебное заседание, оформлять и делать отметки  в судебных повестках о нахождении лиц на судебном заседании.

          3.15.    Вести протокол судебного заседания.

          3.16. Изготавливать протокол судебного заседания в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и Уголовного процессуального кодекса Российской Федерации.

          3.17.  Ознакамливать с протоколами судебного заседания участников процесса по их ходатайству.

          3.18. Оформлять уголовные и гражданские дела после их рассмотрения, подшивать документы в хронологической последовательности с нумерацией листов, отмечать в справочном листе  результаты рассмотрения дела.

          3.19.    Оформлять учетно-статистические карточки.

          3.20. Представлять мировому судье письменное объяснение в случае несвоевременного изготовления протокола судебного заседания.

          3.21. Оформлять исполнительные документы по результатам рассмотрения гражданских и уголовных дел, решения по которым подлежат немедленному исполнению.

  3.22.   Выдавать с разрешения мирового судьи документы или их копии из дел.

  3.23.  Передавать   гражданские   и   уголовные   дела  после   совершения    всех

действий по оформлению дела, но не позднее трех дней после рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, в канцелярию судебного участка.

          3.24. Делать отметки в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения.

  3.25.  Размещать  в  установленные  сроки информацию о деятельности мирового

судьи в сети Интернет на сайте «Мировые судьи Чувашской Республики».

  3.26.  Обеспечивать надлежащее хранение дел, находящихся на оформлении.

          3.27. Участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе документов, в отборе  судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения.

  3.28.  Осуществлять  подготовку  проектов  ответов на запросы государственных

органов и органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан. 

          3.29. Осуществлять иную работу по ведению делопроизводства и судопроизводства.

          3.30. Соблюдать принцип взаимозаменяемости и по поручению мирового судьи исполнять обязанности временно отсутствующего работника.

          3.31.  По поручению мирового судьи выполнять другую работу по направлениям своей  деятельности.

IV. Права

 Специалист-эксперт  имеет право:

          4.1.  Докладывать мировому судье обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своих должностных обязанностей.

          4.2. Вносить предложения мировому судье по совершенствованию работы, связанной с выполнением должностных обязанностей.

          4.3. В пределах установленных должностных обязанностей и по поручению мирового судьи представлять интересы судебного участка в других организациях и учреждениях.

          4.4. Вести переписку, подготавливать и направлять документы в организации и гражданам в пределах своих должностных обязанностей.

         4.5.  Проверять документы  участников процесса и при необходимости возвращать на переоформление.

         4.6. На ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов. 

         4.7. На профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в установленном порядке.

         4.8. На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

         4.9.  На рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с федеральными законами.

         4.10. На иные предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» права. 

V. Ответственность

            5.1. Специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством ответственность за:  

           неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

           несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;

           разглашение сведений,  ставших известными ему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

           сохранность вверенного ему имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей.

           5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине специалиста-эксперта возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии,  освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы,  увольнение с государственной гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям. 

VI. Перечень вопросов, по которым  специалистом -экспертом

принимаются  управленческие и иные решения

           Специалист-эксперт  вправе принимать решения по следующим вопросам:

           6.1. Подготовка проектов запросов, исполнительных листов для   подписания  мировым  судьей.

          6.2.   Визирование проектов документов внутреннего обращения.

VII. Порядок служебного взаимодействия  специалиста-эксперта  в связи с исполнением  им должностных обязанностей

           Специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

           7.1.  При служебном взаимодействии с гражданскими служащими аппарата мирового судьи:

           согласовывает свои действия с мировым судьей;

           доводит указания мирового судьи  до специалистов аппарата.

7.2. При служебном взаимодействии с гражданскими служащими  государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

           решает  вопросы материально-технического обеспечения  со специалистами  Минюста  Чувашии;

           доводит  изменения анкетных и учетных данных  до соответствующих специалистов  Минюста Чувашии;

          участвует в подготовке   статистической отчетности для предоставления в Управление  Судебного  департамента  Чувашской Республики.

          7.3.  При служебном  взаимодействии  с гражданами и организациями:

          запрашивает и доводит необходимую информацию в  прокуратуру, адвокатуру, МВД по ЧР, УФСИН по ЧР, УФССП по ЧР и другие органы;

          участвует в работе семинаров-совещаний, проводимых в Министерстве юстиции Чувашской Республики,  Управлении Судебного департамента в Чувашской Республике.      

VIII. Показатели  эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего 

         8.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта являются:

         своевременное  и качественное  исполнение обязанностей и поручений;

         отсутствие  жалоб, замечаний;

         соответствующая служебная и исполнительская дисциплина.

Лист ознакомления с должностным регламентом: