ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность старшего специалиста 3 разряда
(секретарь суда) аппарата мирового судьи
I. Общие положения
1.1. Должность старшего специалиста 3 разряда аппарата мирового судьи судебного участка (далее – старший специалист 3 разряда) учреждается с целью организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности мирового судьи Чувашской Республики. Старший специалист 3 разряда назначается на должность и освобождается от должности приказом Министра юстиции Чувашской Республики по согласованию с мировым судьей.
1.2. Старший специалист 3 разряда непосредственно подчиняется мировому
судье судебного участка.
1.3. Должность старшего специалиста 3 разряда в соответствии с законодательством относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики категории «обеспечивающие специалисты».
1.4. Старший специалист 3 разряда в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, административным регламентом Министерства юстиции Чувашской Республики и настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
К должности старшего специалиста 3 разряда устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие образования не ниже среднего профессионального по специальностям «Правоведение» либо «Юриспруденция» или «Государственное и муниципальное управление».
2.2. К стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности требования не предъявляются.
2.3. К профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, нормативных актов и служебных документов, регулирующих развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Министерства юстиции Чувашской Республики; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности.
Профессиональные навыки: обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Министерства юстиции Чувашской Республики, реализации управленческих решений, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, подготовки деловой корреспонденции.
III. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций аппарата мирового судьи судебного участка, старший специалист 3 разряда обязан:
3.1. Исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).
3.2. Соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона.
3.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона.
3.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона.
3.5. Соблюдать требования, установленные статьями 8, 9 и 12 Федерального закона «О противодействии коррупции».
3.6. Участвовать в ведении делопроизводства по уголовным, гражданским и административным делам, материалам по составам частного обвинения.
3.7. Оформлять административные дела с момента их принятия мировым судьей к производству до вынесения им решения.
3.8. Извещать участников процесса, о месте, дате и времени судебного
заседания в установленные сроки, проверять уведомления об их извещении.
3.9. Осуществлять прием, учет и обработку корреспонденции, поступившей почтовой связью, электронной почтой, факсом, вести учет и отправку исходящей корреспонденции.
3.10. Оформлять дела: составлять описи и справочные листы, подшивать.
3.11. Оформлять запросы по гражданским, уголовным, административным делам, вести контроль за сроками их исполнения и сообщать мировому судье об их исполнении.
3.12. Подготавливать и направлять после подписания мировым судьей копии документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам.
3.13. Оформлять и направлять документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;
3.14. Осуществлять контроль за получением сообщений об их исполнении.
3.15. Выписывать, регистрировать исполнительные документы по административным делам.
3.16. Вести учет исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам-исполнителям, осуществлять контроль за их исполнением.
3.17. Изготавливать копии судебных документов по рассмотренным делам.
3.18. Размещать в установленные сроки информацию о деятельности
мирового судьи в сети Интернет на сайте «Мировые судьи Чувашской Республики».
3.19. Участвовать в систематизации и хранении документов текущего архива.
3.20. Участвовать в подготовке и сдаче в архив законченных дел, статистических карточек и журналов.
3.21. Оформлять наряды и журналы учета.
3.22. Оформлять документы первичного статистического учета.
3.23. Вести финансовую документацию, в том числе учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей.
3.24. Доставлять, при необходимости, судебные повестки, извещения и другие судебные документы корреспондентам.
3.25. Соблюдать принцип взаимозаменяемости и по поручению мирового судьи исполнять обязанности временно отсутствующего работника.
3.26. По поручению мирового судьи выполнять другую работу по направлениям своей деятельности.
IV. Права
Старший специалист 3 разряда имеет право:
4.1. Докладывать мировому судье обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своих должностных обязанностей.
4.2. Вносить предложения мировому судье по совершенствованию работы, связанной с выполнением должностных обязанностей.
4.3. В пределах установленных должностных обязанностей и по поручению мирового судьи представлять интересы судебного участка в других организациях и учреждениях.
4.4. Вести переписку, подготавливать и направлять документы в организации и гражданам в пределах своих должностных обязанностей.
4.5. Проверять документы участников процесса и при необходимости возвращать на переоформление.
4.6. На ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.7. На профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в установленном порядке.
4.8. На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.9. На рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с федеральными законами.
4.10. На иные предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» права.
V. Ответственность
5.1. Старший специалист 3 разряда несет предусмотренную законодательством ответственность за:
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением им должностных обязанностей;
сохранность вверенного ему имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине старшего специалиста 3 разряда возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнение с государственной гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.
VI. Перечень вопросов, по которым старшим специалистом 3 разряда
принимаются управленческие и иные решения
Старший специалист 3 разряда вправе принимать решения по следующим вопросам:
6.1. Подготовка проектов запросов для подписания мировым судьей;
6.2. Подготовка исполнительных листов для подписания мировым судьей.
VII. Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста 3 разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей
Старший специалист 3 разряда осуществляет служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:
7.1. При служебном взаимодействии с гражданскими служащими аппарата мирового судьи:
согласовывает свои действия с заведующим канцелярией;
подготавливает необходимые документы в установленные мировым судьей и заведующим канцелярией сроки.
7.2. При служебном взаимодействии с гражданскими служащими государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
решает вопросы материально-технического обеспечения со специалистами Минюста Чувашии;
доводит изменения анкетных и учетных данных персонала до специалистов Минюста Чувашии;
участвует в подготовке статистической отчетности для предоставления в Управление Судебного департамента Чувашской Республики.
7.3. При служебном взаимодействии с гражданами и организациями:
запрашивает и доводит необходимую информацию в прокуратуру, адвокатуру, МВД по ЧР, УФСИН по ЧР, УФССП по ЧР и другие органы;
участвует в работе семинаров-совещаний, проводимых в Министерстве юстиции Чувашской Республики, Управлении Судебного департамента в Чувашской Республике.
VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
8.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 3 разряда являются:
своевременное и качественное исполнение обязанностей и поручений;
отсутствие жалоб, замечаний;
соответствующая служебная и исполнительская дисциплина.
Лист ознакомления с должностным регламентом: